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展臺設計的原則

2021-10-15  來自: 西安卓森展覽文化發(fā)展有限公司 瀏覽次數(shù):290

展臺設計,是展覽工作的重要組成部分,但不是全部;是達到展出目的的手段,但不是展出的目的;是以體現(xiàn)展出功能為本,而不是以體現(xiàn)藝術為本。


一、目的性原則

展覽工作起始于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)。遵循展臺設計的目的性原則,設計人員應處理好以下關系:

01

參展企業(yè)與設計者的關系

展臺設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品,而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

02

藝術和展臺、展品的關系

參展的主角是展品和展臺,不論使用何種設計技術、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),都不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

03

宣傳展覽和貿易展覽的區(qū)別

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會,這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會,設計還未達到目的。在貿易展覽會上,展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿易的工具,展覽產品本身也不是目的。

4. 展臺設計與展覽其他工作的關系

展臺設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

二、藝術性原則

展臺設計應當有藝術性。展臺設計的藝術性表現(xiàn)在幾個方面。

01

展臺有吸引力

展臺令人賞心悅目,富有吸引力,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產生的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。

02

展臺反映參展企業(yè)的形象、行業(yè)地位

如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位,就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

03

展臺能吸引參觀者的眼球,吸引參觀都的腳步

觀眾對展臺的初印象非常關鍵,研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,應當使人產生興趣。展臺的首要作用是吸引參觀者注意,并產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性,但是應注意避免華而不實。

三、 功能性原則

展臺設計還應當注重展臺的功能。設計人員在考慮設計外部形式、形象時,也需要考慮內在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)要靠展臺人員,展臺人員的工作效率決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。

展覽設計需要考慮的功能有幾方面:

01

對外功能

展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

02

內部工作功能

如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

03

輔助功能

輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”,還要 “好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。

四、科學性原則

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。


這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究。


然后,根據所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。


展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程。


在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現(xiàn)代化的技術手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據和行動方案,以取得良好經濟效益和社會效益。

五、 靈活性原則

由于競爭日趨激烈,需求水平和結構不斷更新,市場環(huán)境變化很快。


在這種情況下,即便是一個展覽策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。


現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。


這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。


從開始的展覽調研到結束的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能及時調整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。


關鍵詞: 展臺           

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